| 依据中小企业的办公瓶颈,结合网络协同化办公优势,精心设计制作的一套企业办公的解决方案。智能式办公环境包括以下几个系统:
“CRM系统”
“协同化OA系统”
“HR协作系统”
(1)“CRM系统”
依据威仕达软件在ERP,CRM行业应用的经验和优势,结合中小企业的特点,设计基于web的CRM系统,此系统属于智能式办公环境核心子系统之一。具有以下特点:
ⅰ.实现客户在不同接触渠道的服务历史记录的信息共享,可以对客户行为进行全面的跟踪和分析;
ⅱ.基于工作流引擎,同时结合即时通讯技术,实现市场、销售和服务等业务流程的闭环运作和统一,提高整体效率,降低运营成本;
ⅲ.面向整个企业的统一知识共享系统,给客户提供一致和规范的答复;建立统一的360°客户资料,为市场、销售、经营分析等系统提供完整的客户信息视图;
ⅳ.与“协同化OA系统”这一子系统无缝接入,提供内部员工的任务列表、提醒列表、日常工作安排等,可以在一个工作平台上完成所有的工作;
所以与后台支撑系统及其它系统的集成,都是通过EAI平台实现的。
(2)“协同化OA系统”
基于原威仕达OA办公系统,结合web多用户特点,设计的协同化OA系统,也是智能式办公环境核心子系统之一。
系统操作、维护简单。系统采用 B/S(浏览器/服务器)结构,通过IE浏览器,登录企业的商务平台,通过“智能式办公环境”菜单即可进入OA管理界面,跟上网浏览新闻一样方便的使用OA系统。客户端不再需要安装应用软件,实现客户端零维护。操作简单,易学易用,符合上网操作习惯。
· 支持移动办公。用户可在非本人岗位的其他科室、外地出差、家中等不在办公室的地方,使用电脑通过电话线和服务器连接,发送和接收信息,处理工作事务。
· 支持多媒体信息,如:声音、视频、图像、动画等,都可以在系统中存储、读取和处理。
· 支持各类报表的生成和显示。利用报表技术,生成统计数据,支持报表的多种展现方式。
· 建立了强大的事物催办和提醒机制。当有待办公文、日程安排或者会议通知时,有电子邮件或者短信息提醒用户需要做的工作。通过该系统可以轻松、合理地安排时间。
· 在线沟通方便快捷:集成“1+8即时通”,用户在线显示,用户之间轻松实现即时沟通;文档作者在线显示,联系便捷。
· 系统可与平台内的CRM,即时交易系统等完美接入,极大限度地整合现有资源,实现高效办公。
(3)“HR协作系统”
根据中小企业对人力资源的需求特点,结合各大求职网站的功能表述,设计此“HR协作系统”,使“智能式办公环境”变得完善。
目前系统具备“人才招聘”,“人才培训”,“绩效管理”,同时与“协同化OA系统”结合,实现内部员工的管理和协作。
ⅰ.在“人才招聘”模块中,让您可以通过网络自助的发布职位招聘信息,还可以全面搜索全中国最大的简历库,确保您高速有效的完成招聘工作,大大缩短您的招聘周期。
ⅱ.“人才培训”模块中,让您可以自由管理和上载您需要的培训教材,包括文本,声音,和视频,同时我们也为你提供比较通用的员工培训资料,而员工可以在此模块的培训机能下实现网上自助培训,同时人力资源经理可随时监控进度。
ⅲ. “绩效管理”模块中,人力资源经理只需填写简单的表格,即可生成一个绩效考核表,并根据员工工作性质的不同做多种表格,此后,人力资源经理记录下考核员工的绩效,反映在表格中,月末即可自动生成绩效。
智能式办公环境业务图:
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